DeCA electrónico para el transporte, sin papeles y en regla
Crea el Documento de Control Administrativo en segundos, envíalo al conductor por WhatsApp con un QR verificable y modifícalo durante el viaje sin cambiar el enlace. Con albaranes firmados en el móvil al cargar y al entregar.
- Sin instalar nada
- Desde 95 € al año
- Soporte en español
- Cargador
- Hortofrutícola Demo
- Transportista
- Transportes Demo
- Carga
- Murcia · 08/10
- Descarga
- Valencia · 08/10
- Matrícula
- 1234 ABC
- Mercancía
- Palés de fruta
- Peso
12.000 kg12.500 kg
- PDF nativo digital
- QR con URL permanente
- Descarga directa por HTTPS
- Historial de modificaciones
- Albaranes con firma
- Avisos automáticos por email
- Usuarios, grupos y permisos
- Desde el móvil, sin instalar
¿Qué es el DeCA y qué exige en formato electrónico?
El documento de control administrativo (DeCA) acompaña a cada envío de mercancías por carretera. Identifica al cargador contractual, al transportista efectivo, los lugares y fechas de carga y descarga, el vehículo y la mercancía. Lo regula la Orden FOM/2861/2012.
La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril fija cómo debe ser cuando es electrónico: el formato del archivo, el código QR, la URL y cómo se modifica durante el viaje. Carta Porte Digital está construido sobre esos requisitos.
DECA (Documento Electrónico de Control Administrativo) tiene una finalidad administrativa: permite a la inspección comprobar los datos del transporte y el cumplimiento de la normativa.
La Carta de Porte Nacional documenta el contrato de transporte de mercancías entre las partes y sirve como prueba de sus condiciones y de la recepción de la mercancía por el transportista.
La diferencia principal es, por tanto, su función contractual frente a su función de control, aunque un mismo documento puede cumplir ambas funciones.
PDF nativo digital de hasta 5 MB
Se genera directamente a partir de los datos, nunca escaneado, con las fechas de creación y modificación en sus metadatos.
QR con la URL única del documento
Va impreso en el propio PDF. Un agente lo escanea y abre el documento vigente al momento.
Descarga directa por HTTPS
Sin contraseñas, formularios ni páginas intermedias, con TLS 1.2 o superior.
Mismo enlace y mismo QR al cambiar datos
Cada cambio lleva su motivo, fecha y hora. Los valores anteriores quedan tachados y marcados como NO VÁLIDOS.
El PDF actualizado llega al conductor
Por WhatsApp, por email o con el menú de compartir del móvil, cada vez que hay una versión nueva.
Todas las versiones archivadas
Se conservan al menos el año que exige la norma, cada una con su huella SHA-256 para demostrar que no se ha alterado.
Todo lo que necesitas para documentar cada viaje
Pensado para la cabina y para la oficina: rápido en el móvil del conductor y completo para quien gestiona la flota.
Un DeCA completo en segundos
Datos comunes y uno o varios envíos por documento. Escribe y aparece lo que ya tienes guardado; si falta algo, lo das de alta con el botón «+» sin salir del formulario.
Modificaciones con trazabilidad
Una versión vigente y el historial completo, sin perder nunca el original.
Compártelo en un toque
WhatsApp a cada conductor, email a tus contactos, copiar el enlace o el menú de compartir del móvil.
Datos maestros reutilizables
Lo escribes una vez y lo usas siempre.
Avisos automáticos
Al crear un DeCA, los contactos del cargador y del transportista reciben el enlace por email. Puedes enviarlos con tu propio servidor de correo.
Tu equipo, con los permisos justos
Administradores y usuarios para chóferes y administrativos, agrupados para decidir quién ve qué datos. Entran con su DNI o su teléfono.
El enlace público, el tiempo que tú decidas
Elige cuántos días sigue abierto el enlace tras el fin del servicio, de 30 a 365. Dentro de tu cuenta no se borra nada.
Del formulario al camión en tres pasos
Rellena
Elige cargador, transportista, lugares y vehículo de tus listas, y añade uno o varios envíos.
Comparte
El PDF con su QR se genera al instante. Envíalo por WhatsApp al conductor o descárgalo.
Modifica y entrega
Si algo cambia, indica el motivo y el PDF se actualiza en el mismo enlace. Al entregar, el cliente firma el albarán.
La prueba de que el trabajo está hecho
Crea el albarán a partir de un DeCA o desde cero. Quien carga y quien recibe firman en la pantalla del móvil, como en una entrega de paquetería. Opción sin coste extra.
- Firma de carga y de entrega con el dedo, en el móvil
- O el nombre y el DNI de quien carga y de quien recibe
- Datos congelados al registrar la carga
- PDF del albarán a administración al cerrarlo
- Tu respaldo si el cliente se niega a pagar
Del autónomo con un camión a la asociación con cientos de socios
Autónomos
Haz el DeCA desde el móvil antes de arrancar y olvídate del papel en la cabina.
Empresas de transporte
La oficina prepara los documentos y cada conductor los recibe en su teléfono.
Cargadores
Emite el DeCA de tus envíos y recibe los albaranes firmados de cada entrega.
Asociaciones y entidades
Ofrece la herramienta a tus socios o colaboradores con un volumen a medida.
Planes claros, sin sorpresas
Todas las funciones en todos los planes. Solo eliges según cuántos documentos haces.
Básico
Para autónomos con un volumen regular.
/ año
Pago anual · IVA no incluido
- 1.200 DeCA al año
- Hasta 10 usuarios
- Albaranes con firma incluidos
- Soporte por email
Profesional
Para pymes y flotas con actividad diaria.
/ mes
Pago anual de 135 € · IVA no incluido
- 3.600 DeCA al año (300 al mes de media)
- Hasta 25 usuarios
- Albaranes con firma incluidos
- Soporte por email
Premium
Para asociaciones, entidades y empresas que quieren ofrecerlo a sus socios, colaboradores o clientes.
Según usuarios y DeCA al mes
- Usuarios ilimitados
- Volumen de documentos adaptado
- Albaranes con firma incluidos
- Soporte por email y teléfono
- API para integraciones con ERPs
Cuéntanos cuántos usuarios sois y cuántos DeCA calculáis al mes.
Precios sin IVA. El coste por DeCA es el del plan consumido entero, sin contar la puesta en marcha.
¿Cuántos DeCA haces al mes?
Mueve la barra y te decimos qué plan te encaja y cuánto te sale cada documento.
Profesional 300
Si algún mes te pasas, añade un pack de 100 DeCA por 1,90 €.
Solicitar este planLo que pagas, explicado
Sin letra pequeña: la puesta en marcha se paga una vez y los extras solo si los necesitas.
Puesta en marcha
-
Plan Básico 50 €
-
Plan Profesional 70 €
-
Plan Premium Según presupuesto
Pago único al dar de alta tu empresa: configuración inicial de la cuenta.
Packs adicionales
-
100 DeCA adicionales 1,90 €
-
500 DeCA adicionales 5 €
Para los meses en que necesitas más capacidad de la habitual.
Formación y soporte
-
Sesión personal en remoto 30 € / hora
-
Pack de 5 horas en remoto 125 €
-
Sesión presencial Consultar
-
Atención telefónica Consultar
- Todos los precios se indican sin IVA.
- Los planes Básico y Profesional se contratan por años.
- Si tu volumen crece, puedes pasar a un plan superior.
| Característica | Básico | Profesional 300 | Profesional 500 | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Precio (sin IVA) | 95 € / año | 11,25 € / mes | 16,25 € / mes | A medida |
| DeCA incluidos | 1.200 / año | 3.600 / año | 6.000 / año | A medida |
| Usuarios | Hasta 10 | Hasta 25 | Ilimitados | Ilimitados |
| Puesta en marcha | 50 € | 70 € | 70 € | Presupuesto |
| PDF con QR y URL permanente | ||||
| Modificaciones con historial | ||||
| Albaranes con firma | ||||
| Avisos automáticos por email | ||||
| Grupos y permisos | ||||
| Soporte | Email y teléfono |
Soporte
Solo se atenderán solicitudes desde emails que pertenezcan a usuarios de la plataforma.
Al contratar la plataforma Premium, te asignaremos un contacto técnico al que poder llamar para resolver todos tus problemas.
Lo que más nos preguntan
Escríbenos y te la resolvemos con un ejemplo de tu propio día a día.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el documento de control administrativo que acompaña a cada envío de mercancías por carretera. Identifica al cargador contractual, al transportista efectivo, los lugares y fechas de carga y descarga, el vehículo y la mercancía. Lo regula la Orden FOM/2861/2012.
¿Cumple el PDF la Resolución de 5 de junio de 2026?
Carta Porte Digital genera el DeCA siguiendo los requisitos técnicos de la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784): PDF nativo digital de menos de 5 MB, con las fechas de creación y modificación en sus metadatos, código QR con la URL única del documento y descarga directa por HTTPS.
¿Qué pasa si hay que cambiar algo durante el viaje?
Modificas el DeCA indicando el motivo. Se genera una versión nueva con los datos vigentes y el historial de cambios: los valores anteriores aparecen tachados y marcados como NO VÁLIDOS, con la fecha y la hora. La URL y el QR no cambian, así que el conductor sigue usando el mismo enlace.
¿Cómo le llega el documento al conductor?
Al crear o modificar el DeCA puedes enviarlo por WhatsApp a cada conductor, por email o con el menú de compartir del móvil, o copiar el enlace. Además, los contactos del cargador y del transportista que lo tengan activado reciben un aviso automático por email.
¿Tengo que instalar alguna aplicación?
No. Carta Porte Digital funciona en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador. Los usuarios entran con su DNI o su teléfono y una contraseña.
¿Cuánto tiempo se guardan los documentos?
La normativa exige conservar los documentos al menos un año. Todas las versiones de cada DeCA quedan archivadas en tu cuenta con su huella SHA-256, y tú decides durante cuántos días, entre 30 y 365 desde el fin del servicio, sigue abierto el enlace público.
¿Qué ocurre si me quedo sin documentos?
Si algún mes necesitas más capacidad, puedes añadir un pack de 100 DeCA por 1,90 € o uno de 500 DeCA por 5 €, IVA no incluido. Si tu volumen crece de forma estable, puedes pasar a un plan superior.
¿Los precios incluyen IVA?
No. Todos los precios se muestran sin IVA. La puesta en marcha se paga una sola vez, al dar de alta la empresa.
¿Para qué sirven los albaranes con firma?
Son el comprobante del trabajo hecho. Quien carga la mercancía y quien la recibe firman en la pantalla del móvil o dejan su nombre y DNI. Al cerrar el albarán se genera un PDF que se envía a los contactos administrativos. Es tu prueba si el cliente se niega a pagar.
¿Mi empresa debe generar DeCA?
| Condición | Situación |
|---|---|
| Transportas mercancías vendidas o producidas por tu empresa | ✓ |
| Los camiones pertenecen a tu empresa | ✓ |
| El conductor es trabajador de tu empresa | Debe cumplirse |
| El reparto está vinculado a tu actividad comercial | ✓ |
| No contratas ni facturas el transporte como servicio independiente | Debe cumplirse |
Deja el papel en la oficina. Empieza con tu primer DeCA.
Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos la aplicación con un caso como los tuyos. Te ayudamos a elegir el plan y a dejarla lista para tu equipo.
- Demostración guiada: creamos juntos un DeCA y un albarán de ejemplo
- Alta y configuración: dejamos tu empresa, configuraciones y tus usuarios preparados para crear DeCAs
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Responsable: Geima Sistemas Informáticos S.L.U. Finalidad: atender tu solicitud y, si lo marcas, enviarte información comercial. Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación y supresión como se indica en la política de privacidad.